Als quaestor of penningmeester van een dispuut wil je maar één ding: overzicht houden over de financiën zonder er een dagtaak van te maken. Er zijn meerdere tools op de markt, maar twee vallen op voor disputen: PenningZ en Dispuutonline. In dit artikel vergelijken we beide platforms eerlijk op functies, prijs en gebruiksgemak.
Wat is Dispuutonline?
Dispuutonline is een van de langst bestaande boekhoudprogramma's voor studentendisputen in Nederland. Het platform is specifiek gebouwd voor de financiële administratie van disputen en wordt door zo'n 200 disputen gebruikt.
Met Dispuutonline kun je transacties invoeren, saldo's per lid bijhouden, declaraties verwerken en overzichten genereren. Het platform kost €14 tot €19 per maand, afhankelijk van het gekozen pakket.
Wat is PenningZ?
PenningZ is een nieuwer platform voor groepsfinanciën, gebouwd voor jaarclubs, disputen, commissies en studentenhuizen. Het onderscheidende kenmerk is de automatische bankkoppeling: transacties worden direct van je bankrekening geïmporteerd via PSD2.
PenningZ kost €1 per lid per maand (of €0,50 bij jaarlijkse betaling). Groepen tot 10 leden kunnen het gratis uitproberen.
Functies vergeleken
Hieronder een overzicht van de belangrijkste functies van beide platforms.
Automatische bankkoppeling
PenningZ: Koppel je bankrekening via PSD2 en transacties worden automatisch geïmporteerd. Ondersteunt alle grote Nederlandse banken (ING, Rabobank, ABN AMRO en meer). Geen handmatig invoerwerk meer.
Dispuutonline: Transacties worden handmatig ingevoerd. Er is geen automatische bankkoppeling beschikbaar.
De automatische bankkoppeling is het grootste verschil tussen beide platforms. Bij PenningZ hoef je als quaestor geen transacties meer over te typen — ze verschijnen automatisch.
Saldo per lid
Beide platforms bieden per-lid saldo-overzichten. Je ziet precies hoeveel elk lid moet betalen of terugkrijgt.
Kostenverdeling
PenningZ: Per transactie specificeer je wie meebetaalt en in welke verhouding. Ideaal voor borrels waar niet iedereen aanwezig was, of een weekendje met een selecte groep.
Dispuutonline: Ook ondersteuning voor kostenverdeling, maar doordat alles handmatig wordt ingevoerd is het meer werk om bij te houden.
Rollen & rechten
Beide platforms ondersteunen verschillende rollen. De quaestor heeft volledige toegang, het bestuur kan meebeheren en gewone leden bekijken hun saldo.
Export
Beide platforms bieden export naar Excel/CSV voor rapportages en ALV-overzichten.
Mobiel gebruik
PenningZ: Volledig responsive design dat werkt op elk apparaat — smartphone, tablet en desktop.
Dispuutonline: Werkt in de browser maar is niet specifiek geoptimaliseerd voor mobiel gebruik.
Prijsvergelijking
De prijsstructuur verschilt fundamenteel:
| | PenningZ | Dispuutonline | |---|---|---| | Prijsmodel | Per lid | Vast tarief | | Maandprijs | €1/lid/maand | €14-19/maand | | Jaarprijs | €0,50/lid/maand | Niet bekend | | Gratis proberen | Ja, tot 10 leden | Proefperiode |
Rekenvoorbeelden
Dispuut met 15 leden:
- PenningZ: €15/maand (of €7,50/maand bij jaarlijks)
- Dispuutonline: €14-19/maand
Dispuut met 30 leden:
- PenningZ: €30/maand (of €15/maand bij jaarlijks)
- Dispuutonline: €14-19/maand
Dispuut met 50 leden:
- PenningZ: €50/maand (of €25/maand bij jaarlijks)
- Dispuutonline: €14-19/maand
Voor kleinere disputen (tot ~20 leden) is PenningZ vergelijkbaar in prijs of goedkoper dan Dispuutonline. Voor grotere disputen (50+ leden) is Dispuutonline goedkoper in absolute prijs, maar PenningZ biedt automatische bankkoppeling die veel handmatig werk bespaart.
Wanneer kies je wat?
Kies PenningZ als:
- Je automatische bankkoppeling wilt en geen transacties meer handmatig wilt invoeren
- Je dispuut tot ~25 leden heeft en je een vergelijkbare of lagere prijs wilt
- Je waarde hecht aan een modern, mobiel-vriendelijk platform
- Je snel wilt starten — in 5 minuten opgezet
Kies Dispuutonline als:
- Je dispuut 50+ leden heeft en je puur op maandprijs wilt besparen
- Je al jaren met Dispuutonline werkt en geen zin hebt om over te stappen
- Handmatig invoeren geen probleem is voor je
Conclusie
Beide platforms zijn solide keuzes voor dispuutfinanciën. Het grootste verschil zit in automatisering: PenningZ importeert transacties automatisch via de bankkoppeling, terwijl je bij Dispuutonline alles handmatig invoert.
Qua prijs is PenningZ voordeliger voor kleinere disputen en vergelijkbaar voor middelgrote disputen. Voor grotere disputen (50+) is Dispuutonline in absolute prijs goedkoper, maar de tijdsbesparing door automatische imports kan dat verschil ruimschoots compenseren.
Wil je PenningZ uitproberen? Maak gratis een account aan en ontdek hoe het werkt voor jouw dispuut.
Geschreven door
Duco
Student Lucht- en Ruimtevaarttechniek aan de TU Delft met een fascinatie voor financiën en technologie. Bouwt aan PenningZ om geldbeheer in groepen simpeler te maken.
