Je opent PenningZ, telt alle persoonlijke saldi bij elkaar op, en... het komt niet uit op wat er op de bankrekening staat. Voordat je gaat zoeken naar een fout: dit hoort zo. Het zijn twee verschillende getallen die iets anders betekenen.
Twee getallen, twee betekenissen
Het banksaldo is simpel: dat is wat er echt op de rekening van je groep staat. Elke inkomende en uitgaande transactie telt mee, punt.
Je persoonlijk saldo is iets heel anders. Dat is wat jij als lid tegoed hebt of nog moet betalen. Een positief saldo betekent dat de groep jou geld schuldig is. Een negatief saldo betekent dat jij nog moet bijleggen.
Waarom ze uit elkaar lopen
Hier zit de crux: een transactie telt pas mee voor iemands persoonlijk saldo als je hem verdeelt.
Stel, er komt 60 euro binnen voor de kas. Zolang je die 60 euro nog niet hebt toegewezen aan een lid of aan de hele groep, hoort dat geld nog bij niemand persoonlijk. Het staat wel op de bank, maar in geen enkel persoonlijk saldo. Tel je alle saldi op, dan mis je die 60 euro. Logisch dus dat de som niet gelijk is aan de bank.
Een transactie kan trouwens ook half verdeeld zijn. Je wijst 40 euro toe en laat 20 euro open staan. Dan telt alleen die 40 euro mee.
Geen bug, maar een keuze
PenningZ dwingt je niet om elke cent meteen te verdelen. Onverdeeld geld mag gewoon blijven staan tot je weet waar het heen moet. Dat de optelsom dan tijdelijk afwijkt van je banksaldo is normaal.
Zo vind je wat nog niet verdeeld is
Wil je het verschil wegwerken? Dan zoek je de transacties op waar nog geld open staat.
Ga naar Transacties
Open het tabblad Transacties in je groep.
Zet het filter 'Alleen niet-verdeeld' aan
Je ziet nu alleen de transacties waar nog een bedrag niet is toegewezen aan een lid.
Verdeel wat er open staat
Wijs het resterende bedrag toe. Zodra alles verdeeld is, sluit de som van alle saldi weer netjes aan op je kas.
Hoe lees je een persoonlijk saldo?
Positief (bijvoorbeeld +12,50): de groep is dit lid nog geld schuldig. Denk aan iemand die de borrel heeft voorgeschoten.
Negatief (bijvoorbeeld -12,50): dit lid moet nog betalen. Denk aan contributie die nog niet binnen is.
Wil je weten hoe je een transactie over leden verdeelt? Dat leggen we uit in Eén transactie verdelen over meerdere leden.
Veelgestelde vragen
Nee. Onverdeeld geld blijft gewoon staan tot jij het toewijst. Handig als je nog niet weet van wie een betaling is of waar een uitgave bij hoort.
Omdat het banksaldo simpelweg alle transacties bij elkaar optelt. Het hangt niet af van hoe je dingen verdeelt over leden.
Ja. Je kunt een deel toewijzen en de rest open laten. Alleen het toegewezen deel telt mee in de persoonlijke saldi.
Geschreven door
Duco
Student Lucht- en Ruimtevaarttechniek aan de TU Delft met een fascinatie voor financiën en technologie. Bouwt aan PenningZ om geldbeheer in groepen simpeler te maken.
