Je doet 80 euro boodschappen. 60 euro is voor de groepsborrel, 20 euro pakte je voor jezelf mee. In PenningZ hoef je dat niet als twee losse betalingen te boeken: je splitst die ene transactie. Dat heet een specificatie.
Wat is een specificatie?
Een specificatie is een stukje van een transactie dat je toewijst aan iemand, of aan de hele groep. Het handige: één transactie kan meerdere specificaties hebben. Die 80 euro boodschappen wordt dan bijvoorbeeld 60 euro voor de groep en 20 euro voor jou, binnen dezelfde transactie.
Drie manieren om te verdelen
Bij elke transactie kies je hoe je splitst:
HO: gelijk over iedereen
Deelt het bedrag gelijk over alle actieve leden. Perfect voor een gezamenlijke borrel of boodschappen voor het hele huis.
Persoonlijk: naar één lid
PenningZ herkent de tegenrekening en koppelt de transactie automatisch aan het bijbehorende lid. Handig bij contributie of een terugbetaling van één persoon.
Eigen verdeling: jij bepaalt
Kies zelf welke leden meedoen en met welk bedrag of gewicht. Bijvoorbeeld twee kamers die dubbel meebetalen.
Vereffend of onvereffend?
Elke transactie laat zien of alles klopt. Staat er groen "vereffend", dan is het volledige bedrag verdeeld. Zie je oranje "X onvereffend", dan is er nog een deel niet toegewezen.
Handig detail: de knop "Snel verdelen" pakt altijd het bedrag dat nog openstaat, niet de hele transactie. Zo bouw je een splitsing rustig in stappen op.
Elk deel z'n eigen categorie
Je kiest een categorie per specificatie, niet per transactie. Daardoor kun je die 80 euro boodschappen deels op "Borrel" zetten en deels op "Persoonlijk". Dat is meteen de reden dat je bij een gesplitste transactie soms meerdere categorie-labels tegelijk ziet.
Waarom betaalt iemand soms een cent meer?
Deel je 10 euro over 3 mensen, dan komt dat niet gelijk uit. PenningZ geeft iedereen 3,33 euro en de overgebleven cent gaat naar één persoon. Zo klopt het totaal altijd tot op de cent. De volgende keer rolt die cent naar iemand anders, dus niemand is stelselmatig duurder uit.
En interne overboekingen?
Zet je geld over van je betaalrekening naar je spaarrekening, dan is dat een interne overboeking. Die hoef je niet te verdelen, want er verandert niets aan wie wat tegoed heeft. PenningZ laat ze daarom met rust.
Zie je dat de persoonlijke saldi niet optellen tot je banksaldo? Vaak komt dat door transacties die nog niet verdeeld zijn. Dat leggen we uit in Waarom klopt de som van alle saldi niet met je banksaldo?.
Veelgestelde vragen
Ja. Kies "Eigen verdeling" en selecteer alleen de leden die meedoen. De rest blijft buiten schot.
Geen probleem. PenningZ rondt af tot op de cent en zorgt dat het totaal precies klopt. Eén persoon betaalt hooguit een cent meer.
Nee. Met "Snel verdelen" wijs je steeds het resterende bedrag toe, dus je kunt het in meerdere stappen doen.
Geschreven door
Duco
Student Lucht- en Ruimtevaarttechniek aan de TU Delft met een fascinatie voor financiën en technologie. Bouwt aan PenningZ om geldbeheer in groepen simpeler te maken.
